SNSの炎上対策！基礎から未然に防ぐ＆その後の対処法を紹介

1-2. キャンペーンや広告、CMから

「働く女性を応援する」というメッセージを込めた企業CMが、その根底に「家事、育児は女性の役割という既成概念がある」と批判にさらされ、炎上し放送中止に追い込まれました。このように企業として伝えたいメッセージが、期待したように伝わらない、想定していなかった視点から批判を受けるという事例は少なくありません。
特に炎上しやすい話題としては、食品・性別・宗教・格差・災害・政治・医療などに関わるものと言われています。こうしたテーマを取り扱う際には細心の注意と配慮が必要です。

1-3. 運営メディアの内容と信ぴょう性から

オウンドメディアやメディアサイトにおいて、掲載記事の信ぴょう性が厳しく問われています。某医療情報メディアが信ぴょう性の低い記事の作成や、文章や画像の盗用をしていて炎上し、閉鎖に追い込まれた問題は、多くの人の記憶にあるのではないでしょうか？自分たちのメディアはきちんと正しい情報を伝えることができているか、情報が古くなっていないか、情報を発信することだけでなく、その内容の確認や更新などが重要になってきています。

1-4. 社員・アルバイトの失言・失態・誤爆から

コンビニのアルバイトが店内で行った悪ふざけを写真や動画としてネットに公開し、炎上した結果、閉店に追い込まれ、本部企業による謝罪会見が開かれニュースになるという事例はいくつもありました。SNSでは、担当者が間違えて、企業アカウントで個人的な意見を発信してしまい、内容によっては炎上につながってしまうケースもあります（誤爆ツイート）。企業アカウントでなくとも、企業名をプロフィールに記載している人間が発信した内容により企業が炎上に巻き込まれることもあります。

2-1. SNSから始まり、マスメディアまで…で終わらない

最初はSNSでの一部の騒ぎから始まる炎上は、やがてまとめサイトやネットサイトに取り上げられ、その発端となったSNSをやっていないユーザーもミドルメディアで目にするようになります。
この情報がマスメディアにのれば、インターネットを利用していない人々にまで伝わることとなります。

つまりこの図のように炎上はソーシャルメディア＜ミドルメディア＜マスメディアの順に影響力を増していきます。

そのうえ、マスメディアで取りざたされたら終わりではなく、そうやって広がったマニュースは、再びSNSで拡散されます。

きっかけとなった問題だけでなく、企業としての対応に問題があれば、またそれが炎上の材料となり（燃料投下とも言われます）、次の話題が出るまで、人々が飽きるまで、燃え続けます。

つまり、炎上対策は、初期対応が極めて重要なのです。

4-1. 早期発見のためのソーシャルリスニング

ソーシャルリスニングとは、「現在のトレンドは？」「自社のサービス、ブランド周りでどのようなことが話されているのか？」「ユーザー感情はどうか？」といった、SNS上のユーザーの声に耳を傾け、次の施策に活かすことを目的としたマーケティング施策ですが、炎上のきっかけとなる動きがあった際に、状況の早期発見や、問題のポイントを知るためにも、欠かせません。
リスクマネジメントの最初のプロセス「状況の把握」は、SNS上のリスクマネジメントにおいても同様です。

Twitterの高度な検索で自社ブランドに関する投稿を随時チェックしていくことが重要になります。高度な検索・検索コマンドの使い方については下記をご覧ください。
便利すぎるTwitterの高度な検索、コマンドの使用方法も紹介

4-2. 「 担当者まかせ 」ではなくスピーディに対応できる組織体制

企業アカウントの運用を、SNSに慣れている担当個人に任せる方法は、「アカウントの人となり」「中の人感」を持たせ、フォロワーに親近感を持ってもらいやすく、フォロワー数を獲得しやすい運用の仕方です。

しかし、何か問題が起きたとき、ユーザーの視点は、担当者個人を超え、「企業」としての回答、姿勢が求められます。

運用担当者だけでは対応できない事態になった際に、どこに情報を共有するか、誰が判断を下し、各部門に展開するか。会社の方針としての発言をどう取りまとめるか。

例えば、先に上げたような異物混入などの事態が発覚した際は、事実確認のために、製品担当者、品質管理部門、事実だとした場合の補償を検討するために法務部門、確認できた事実をどう発表するかを判断する広報部門など、事実確認と分析、対応策を検討するために、組織的にあたる必要があります。

事が起きたときに慌てて、各方面に調整をかけていては、対応が遅れてしまいます。ソーシャルリスクが発生したときの、確認指示系統を、準備しておくことで、いざという時のスピード対応が可能になります。

4-3. SNSメディアポリシー、ガイドラインを設ける

企業アカウントを運用するにあたっては、ソーシャルメディアポリシーや、運用ガイドラインを設けておくことも大切です。

事前にSNS運用に対する企業の姿勢を明らかにしておくことで、取るべき責任範囲が明確になります。
と同時に、運用する担当者、所属する社員に対して企業アカウントのあり方、個人のSNSアカウントでの行動規範となります。
こうしたポリシーや、ガイドラインは設定するだけではなく、必ず社内に周知し、教育を行う必要があります。

4-4. 複数の担当者による、配信前のチェック体制

運用上で発生するトラブルを減らすために、投稿する内容については、投稿前に複数名のスタッフの目でチェックをしておくと安心です。
先に述べたように、意図しない受け止められ方をする可能性がないか？は一人の人間でチェックしても、判断が難しいものです。

リソースが少ない中での運用で、なかなか難しいかもしれませんが、少なくとも運用担当者が投稿する対象のSNSのノリや温度感、どういった投稿がユーザー感情を逆なでする危険性があるのか？といった知見がつくまでは、チェックすることをおすすめします。

5-1. 状況把握・社内通達

運用担当者は問題の発端となった投稿を見つけ、上長、あるいはソーシャルリスクのマネジメント部門に報告。
企業としての対応策と行動方針を決定します。

5-2. 認識報告・調査分析

運用担当者は、企業としての対応策と行動方針に則り、投稿実施。
状況を把握していること、調査を進めていることを報告することが一般的です。
いきなり否定するのは論外ですが、過失が明確な場合以外は、いきなり謝罪することも逆効果になる場合もあるので、注意が必要です。

5-3. 経緯報告・結果報告

調査した結果を報告。この際は特に、複数の目で投稿文を確認。内容が明確か、誤解を招く表現がないかなど、充分に注意して投稿する必要があります。

実際に過失があった場合は、発端となった投稿者に対し、直接真摯な態度で謝罪を重ねること、他のユーザーについては、騒がせたことについて謝罪を行います。
実際に瑕疵がなかった場合は、調査結果の報告を行います。
また、一連の事実と結果報告について、自社のホームページ上に掲載します。

5-4. ユーザーや情報を管理統制することはできない

気をつけたいのは、発端となった投稿者を懐柔する、あるいは削除させてなかったことにしようとするアクションです。
こうした行動は、高確率で二次炎上につながります。

事実無根の批判投稿などについて、削除を求める場合も、調査をした結果を報告しつつ、事実無根であることが明らかとなったため、結果として投稿者に削除いただいた、という流れを説明しておくと誤解による炎上を防げます。

今や全世代の6割の人がスマートフォンを持ち、 80代以下の約85%の人がインターネットを利用している時代^*3。
SNSの普及で、情報を受け取るだけでなく、誰もが発信者になりえます。そしてその発言、投稿を一企業が統制することは不可能です。

事が起きたときに
冷静かつ迅速に、そして真摯な態度で透明性のある行動をとる。
炎上が発生したときの、企業対応の鉄則です。